איך להיזהר מרשימת מומלצים בגני אירועים ?

התחלתם לתכנן את האירוע המושלם ובאופן טבעי נגשתם
תחילה להחלטה לגבי מקום האירוע.
במעבר בין האולמות וגני האירועים נתקלתם במושג שחזר על
עצמו – רשימת מומלצים.
רשימת מומלצים? אולי במחשבה ראשונה ניראה שמטרת הרשימה 
היא לחסוך לכם המון זמן וטלפונים מיותרים, לשיפוטכם.

" רשימת מומלצים "

צעד ראשון בכל הפקת אירוע הוא החלטה לגבי התאריך
ומקום האירוע.
בעלי האולמות וגני האירועים מודעים לעובדה שהם הספקים 
הראשונים אותם אתם פוגשים וסוגרים עסקה.
אי לכך ובהתאם לזאת, הם החליטו לנצל את המעמד ולהקים
מקור הכנסה נוסף במסווה של " רשימת מומלצים ".
בכל אולם תתקלו באיש מכירות שימליץ בחום על אנשי מקצוע, ואף 
יספק לכם רשימת מומלצים שתכלול בתוכה מגוון ספקים בכל הקטגוריות:
תקליטן לחתונה | צלמים | מעצבי שיער | שמלות כלה | אטרקציות לאירועים ועוד...
אנו נוטים לחשוב שרשימת זו תקל עלינו בהמשך דרכנו בתכנון האירוע
מכיוון שמרוכזים בה מיטב נותני השירותים לאירועים.

אך אל תטעו, רשימת המומלצים היא לא יותר מאינטרס כלכלי המשרת
את בעל האולם ולא את טובתכם האישית להפקת אירוע מוצלח.

על מנת להיכלל ברשימה זו, גובה בעל האולם מהספק סכום כספי.
במקרים אחרים, שכר הבסיס של אנשי המכירות באולם נמוך מאוד
על מנת להעלות את המשכורת הם ימליצו לכם על ספקים בטענה
שהם הטובים ביותר עבורכם. אך הסיבה האמיתית היא שהם מקבלים
סכום כספי מאותו בעל מקצוע.
מכאן אפשר להבין שקריטריון הכניסה לרשימה הוא אינו טיב השירות 
אותו אתם מקבלים אלא גובה התשלום החודשי של נותן השירות המומלץ.
ישנם בעלי אולמות שמציבים את בחירת נותני השירות מתוך הרשימה
כחובה ולא כהמלצה. אל תתפשרו האירוע הוא שלכם,דרשו לבחור
את אנשי המקצוע באופן פרטי, אף אולם לא יאבד אתכם כלקוחות גם
אם תציבו זאת כתנאי לקיום האירוע במקום.

במקרה מסויים מגיע תקליטן לבעל האולם ועושה איתו דיל על מנת שיספק לו הרבה עבודה
בסוף האירוע משלשל לכיסו או בעל האולם או מנהל הזמנות סכום גדול שנותן לו לגיטימציה
לעשות כסף קל "על הגב" שלכם ושל עוד זוגות.

את "רשימת המומלצים" ניתן לכנות "רשימת המשלמים", היא אינה בהכרח 
תוביל אתכם לאנשי מקצוע מהשורה הראשונה שיעניקו לכם שירות איכותי.

רוקדים על כל החתונות

אם אתם חסידי מסיבות חתונה שמחות, אז כנראה שגורל הערב הגדול שלכם נתון בידיו של הדי.ג’יי. כי לא משנה כמה האלכוהול משובח, די.ג’יי לא נכון יכול להוריד אנשים מהרחבה. איך בוחרים אותו? משקיעים

 

קודם כל תחליטו איך אתם רוצים שהערב שלכם יישמע

עזבו את האולם, דחו את הטעימות, חכו עם ההזמנות והרגיעו את הרב. הפונקציה החשובה ביותר בהפקת חתונה, אלא אם מדובר בחתונה שלא רוקדים בה, היא ללא כל ספק הדי.ג’יי. אז נכון, אלכוהול הוא סוג של פיתרון, אבל יש גבול לכמה אפשר לרקוד עם מוזיקה גרועה, אפילו אם אתה שיכור. מצד שני, אין גבול לכמה שאפשר לרקוד, אפילו בלי חצי צ’ייסר, כשהמוזיקה מעולה.

את התקליטן צריך לבחור על פי שני קריטריונים מרכזיים. ראשית, עליו להיות מקצוען. אתם יכולים להרכיב בעצמכם את רשימת השירים לכל הערב, אבל אם הדי.ג’יי לא יֵדַע לעבור ביניהם באופן חלק ומתאים (למשל לעבור מפרודיג’י לאייל גולן זה לא ממש מוצלח), אם הוא לא ידע להכתיב את האווירה ולא ידע להוריד ולהרים כשצריך – החלק של המסיבה לא יגיע לעולם. שנית (זהירות, קלישאה), התקליטן לחתונה חייב להיות בנאדם. מוכרח להיות ביניכם חיבור. הוא יכול להיות סופר מקצוען (”אחי אל תדאג, היה לי ליין קבוע באמסטרדם, ברלין, לונדון ואיביזה”), אבל אם הוא לא יתחבר אליכם ולאירוע שלכם, הוא פשוט ינגן את כל מה שעולה על רוחו. לפעמים זה יכול להתאים, בעיקר אם בחרתם לתת לו חופש מקצועי מוחלט, אבל בגדול כדאי להימנע מכך.

בנוסף, זכרו שחוץ מהחתונה שלכם, שאין דבר חשוב ממנה כמובן, הדי.ג’יי שלכם ניגן בחתונה חשובה אחרת בדיוק יום לפני, ויש לו אחת נוספת, חשובה לא פחות, יומיים אחריכם. כמובן שהתפקיד שלו הוא להגיע מוכן לכל אחת מהן ולתת את הכל, אבל התפקיד שלכם הוא להפוך את האירוע לקצת יותר מיוחד עבורו, כדי שהוא ירצה להשקיע בשבילכם במהלך הערב. וכן – תקלוט הוא עבודה שדורשת לא מעט השקעה כשעושים אותה כמו שצריך, במיוחד בחתונה, שבה הטעמים וההעדפות כל כך מגוונים.
אז איזו מוזיקה תהיה בחתונה שלכם? כמה שליטה באמת יש לכם? האם “מוזיקת חתונות” היא ז’אנר בלתי מנוצח?

מה יתנגן בחתונה שלכם

נסו להיזכר בחתונה שבה המוזיקה הייתה באמת טובה. ספק אם הצלחתם להיזכר ביותר משתיים שלוש, אבל אין ספק שאותן שתיים שלוש היו מצוינות. מה שמוכיח שלמרות הסטטיסטיקה הדלה, אם רוצים ומשקיעים – מוזיקה בלתי נשכחת זה אפשרי. את המוזיקה לחתונה צריך לבחור קודם כל על פי טעמכם האישי – אחרי הכל, אתם והחברים שלכם הם אלה שיהיו על הרחבה כל הזמן. אין סיבה שתענישו את עצמכם בשירים שעושים לכם רע, וחשוב שתרקדו לצלילים שאתם הכי אוהבים. לא כל שיר של רדיוהד יתאים אם אתם רוצים לייצר חתונה שמחה, כמובן, וזהו בדיוק התפקיד של הדי.ג’יי: לעבור אתכם על הרשימה שתכינו, ולומר לכם מה יעבוד ומה לא ממש.

 

כנראה שהחבר’ה האלה השכילו לבחור די.ג’יי

הדבר השני שאתם צריכים לקחת בחשבון, מעבר לגחמות המוזיקליות שלכם, הוא האורחים. אחד הדברים היפים, המרגשים והמשמחים ביותר בחתונה הוא התמהיל ההזוי והנפלא בין צעירים למבוגרים, בעיקר על הרחבה. 

אין סיטואציה אחרת שבה תמצאו את הסבתא של החתן מתנועעת בקצב מסחרר לצלילי אינפקטד משרום. אבל כדי להביא את סבתא ואת בני דורה למקום הזה, חשוב לפתוח את שלב הריקודים במוזיקה מתאימה. אם אתם לא מסוגלים לשמוע מזרחי, תנו למבוגרים קצת טנגו וסלסה; אם גם לא זה, אולדיז למיניהם יעשו את העבודה. משם, המעבר לדיסקו ואייטיז יהיה חלק, ואל דאגה – גם הקרחנה של הצעירים תגיע בסוף. אם הדי.ג’יי יודע את העבודה, הוא ידע להעניק לכל שכבת גיל את המוזיקה שלה בזמן המתאים, ולהשאיר את הרחבה מלאה ושמחה כל הערב.

בחירת תקליטן לחתונה

בחירת תקליטן לחתונה חשובה לפחות כמו בחירת מקום האירוע. התקליטן הנכון יכול לתרום באופן משמעותי להצלחת האירוע שלכם. כאשר אתם מחפשים די.גיי לחתונה שלכם, חשוב מאוד לשים לב שהדי ג’יי יהיה מנוסה על מנת שידע לקלוט את האורחים שלכם, להביא אותם אל רחבת הריקודים ולשמור אותם שם לאורך זמן. 

כאשר אתם בוחרים את מקום האירוע, אם חשוב לכם שהאורחים ייהנו מהריקודים ויבלו שעות רבות על הרחבה, חפשו מקום עם רחבת ריקודים גדולה ומרווחת. לרוב התקליטנים יש מגוון עצום של מוסיקה, אבל זה לא מספיק. חשוב לבחור תקליטן שידע לבחור את סגנונות המוסיקה השונים ואת המינון כך שיגרמו הנאה לאורחים בכל קשת הגילאים. נכון שהטעמים במוסיקה שונים ומגוונים ויש פערים בין הדור הצעיר לבין המבוגרים, אבל ניתן גם למצוא גם מוסיקה יותר קונבנציונאלית שמוכרת ואהובה על כולם. חשוב מאוד שהדיג’י יתחשב בטעמכם האישי וינגן את המוסיקה שביקשתם. אחרי הכל זה היום הגדול שלכם. 

כשבוחרים די ג’יי לחתונה, חשוב לבחון גם את רמת הציוד איתו הוא עובד. איכות הצליל של מערכת ההגברה חשובה לא פחות מהמוסיקה עצמה. כמו כן תאורה נכונה תוסיף אנרגיות לרחבת הריקודים. חשוב מאוד להיפגש עם הדיג’יי לפני החתונה. כך תוכלו לבחון יותר לעומק את הניסיון שלו, המקצוענות והכי חשוב, אם האישיות שלו מתאימה לכם. אם מתאפשר לכם, הדרך הטובה ביותר להתרשם מביצועיו ומסגנונו של התקליטן לחתונה, היא לבקר בחתונה בה הוא מתקלט.